せどりの売上管理と在庫管理が限界な人へ
「売上と在庫、最初は別々のエクセルでつけていたけど、扱う商品が増えるにつれて訳が分からなくなってきた…」
「在庫数と売上金額の整合性が取れなくて、もうパニック！」
せどりを始めたばかりの初心者さんから、こんな悲鳴をよく聞きます。
ここで「よし、会計ソフトを導入して一気に解決しよう！」と考えたあなたは、ちょっとストップ。一旦落ち着きましょう。簿記の知識がない状態で会計ソフトに手を出すと、初期設定や専門用語だらけの入力ルールで、管理作業がかえって複雑になってしまいます。
今のあなたに必要なのは、難しいシステムや簿記の知識ではなく、「売上と在庫のシンプルな一元化」です。今回は、その具体的な方法を解説していきます。
せどりで売上管理・在庫管理が必須の3大理由
まずは、基本の振り返りから始めましょう。
せどりで利益が出始めると、「お金が増えているから大丈夫」と管理を後回しにしがちですが、それは絶対にNG。なぜ売上管理・在庫管理が必須なのか、具体的な3つの理由を見ていきましょう。
①黒字倒産とクレカ強制解約の恐怖
利益が出ているにもかかわらず、手元にお金がなくて倒産してしまうことを「黒字倒産」と呼びます。「売上はあるはずなのに、なぜかクレジットカードの支払日になるとお金が足りない…」という状況のことです。
その原因は、利益がすべて「在庫」に変わってしまっていること。これは物販では「あるある」のトラブルです。
クレジットカードの支払いができないと、最悪の場合は強制解約となります。そして、カードが1枚強制解約されると、芋づる式に他のカードも解約され、いわゆる「金融ブラック」に陥ってしまうんですよね…。
こうなると、ビジネスを続けることはもちろん、プライベートで必要なローンも通らなくなります。だからこそ、売上管理と在庫管理は非常に重要なわけです。
ちなみに、金融ブラックの人がクレジットカードを作るのにワンチャンあるとすれば、「メルカード」という手があります。以下の記事で、その独自の審査基準を解説しています！
（関連）メルカードって金融ブラックでも作れるの？独自の審査基準を徹底解説！
②不良在庫を可視化し現金を残す
「今、在庫はどれくらいある？」という質問に即答できない人は、資金ショートの危険信号が点滅中です。
支払いに充てるお金を作るためには、「今いくら分の在庫があって、どれを売れば現金化できるのか」を常に把握しておく必要があります。正確な在庫管理は、あなたの手元に現金をしっかり残すための防衛線なんですよね。
ちなみに、在庫は「○個」ではなく「○円分」で把握することが大切！そうすれば、今すぐ動かせるお金がパッと分かりますよ。
③確定申告の帳簿づけも劇的ラクに
せどりで一定の利益が出れば、確定申告が必要になります。
年末年始になってから、1年分のレシートや売上履歴を引っ張り出して計算するのは、まさに地獄の作業。日々の売上と在庫を1つのシートに入力する習慣をつけておけば、面倒な棚卸しや帳簿づけがぐっとラクになります。
売上・在庫管理を行う方法3選（スプレッドシート推奨）
売上・在庫管理の重要性が分かったところで、主な3つの管理方法を比較してみましょう。
- ①スマホアプリ
- ②せどり専用有料ツール
- ③スプレッドシート（推奨）
結論から言うと、一番おすすめなのは③のGoogleスプレッドシート」です。
①のスマホアプリは手軽に入力できますが、売上が伸びてきたときが問題。作業を外注スタッフさんに任せようとした際、アカウントやデータの共有が難しく、事業のスケールアップでつまずきやすいというデメリットがあります。
②のせどり専用有料ツールも、Amazon連携などで一部は自動化できますが、結局「いくらで仕入れたか」の手入力は必須。「それなら無料でよいのでは？」となりがちです。
その点、③のスプレッドシートは、無料で使えてカスタマイズも自由自在。クラウド上に保存されるため、スマホからの確認や外注スタッフさんとの共有も非常に効率的です。
ちなみに、物販総合研究所が「これは使う！」と太鼓判を押すツールやアプリは、以下の記事にまとめています。あわせてチェックしてみてくださいね。
（関連）【決定版】プロが使うせどりツールは3つだけ！もう迷わない神構成を大公開！
（関連）【プロ厳選】せどりのおすすめアプリ5選｜現役セラーの解説動画つき！
【無料】せどり用の売上管理シートの使い方と特徴
「売上管理と在庫管理が重要なこと、そしてやるならスプレッドシートがおすすめなことは分かった。でも、作成するのは正直めんどくさい！」という人の気持ち、よく分かります。
そこで今回は、物販総合研究所が用意した「売上と在庫を一元管理できるスプレッドシート」のテンプレートを、記事の後半で無料プレゼントします！ここでは、そのシートがどのようなものか具体的に見ていきましょう。
なお以下の動画でも、この記事の著者である朝野が画面付きで解説しています。「動画の方が分かりやすそう」という方は、こちらをご覧くださいね。
必須項目と入力手順を画像で解説
物販総合研究所のせどり管理シートは、以下のような見た目になっています。
使い方はとてもシンプルで、下段の白い行に「仕入れた情報」と「売れた情報」を入力していくだけです！
【あなたが入力する主な項目例】
- 在庫管理用：仕入日、商品名、仕入金額、コンディション など
- 売上管理用：売却日、売上額、入金額 など
【シートが自動計算してくれる項目】
- 仕入総額（送料を含めた本当の原価）
- 販売手数料
- 最終的な利益額・利益率
白い行に入力したデータは、画面上部（色付きの行）のダッシュボードに自動で集計されます。「今月はいくら利益が出ているか？」「在庫はどれくらい残っているか？」がひと目で分かるので、超カンタンですよね。
特徴1：スマホでサクッと入力
クラウド型のスプレッドシートなので、外出先や仕入れ先でもスマホからサクッと入力・確認ができます。
思い立ったときにすぐ記録でき、入力漏れを防ぎやすいのがポイント。とはいえ、項目数はそれなりにあるため、じっくり管理するならPCの方がやりやすいです。
特徴2：1商品1行で正確な在庫管理
初心者さんの場合、在庫管理について「同じ商品を10個仕入れたら、数量の欄に『10』と入力するんでしょ？」と思いがちです。
しかし、実はこのシートには「数量」を入力する欄がありません。同じ商品を10個仕入れた場合でも、必ず「1商品につき1行」で10行分を入力する仕様になっています。
なぜなら、同じ商品でも売れるタイミングによって「販売価格」が変わるからです。それをまとめて管理してしまうと、1つ1つの正確な利益額が計算できなくなってしまいます。
一見面倒に感じるかもしれませんが、行をまるごとコピペするだけなので、入力は一瞬で完了。この「1商品1行」の鉄則さえ守れば、1円単位のズレもない完璧な在庫管理と利益計算が可能になりますよ！
特徴3：在庫金額や利益を自動計算
このシートは、在庫金額や利益を自動で計算してくれるのも大きな魅力です。
具体的には、シートの一番左にあるステータスを「1：出品前」「2：出品中」「3：売却済」と変更するだけで、上部のダッシュボードに「現在の在庫金額」や「その月の利益・利益率」が自動で計算・反映されます。
これにより、「販売前と販売中の在庫がいくら分あるのか」「現実的に、いくら現金を生み出せる状況にあるのか」という在庫状況がパッと分かります。
もちろんダッシュボードは自動反映なので、自分で難しい関数を組む必要は一切ありません！
特徴4：滞留在庫も一目で把握
ステータスをしっかり入力しておけば、月ごとの仕入れに対して、どれが売れ残っているのかがひと目で分かるのもポイント。
「半年前の在庫がまだ眠っているから、早めに現金化しよう」といった、キャッシュフローを改善するための戦略的な判断をすぐに下せるわけですね！
せどりの売上管理・在庫管理に関するよくある質問
最後に、せどりの売上管理・在庫管理についてよくある3つの質問に回答していきます。気になる疑問を解消しておきましょう。
Q1. せどりの売上管理用スプレッドシートってある？
A. はい、あります！
この記事の最後に、物販総合研究所オリジナルの「売上・在庫一元管理スプレッドシート」を無料プレゼントしているのでぜひ使ってみてくださいね。
詳しい使い方や特徴については、本記事内の見出し「【無料】せどり用の売上管理シートの使い方と特徴」をチェック！
Q2. メルカリの売上管理もできる？
A. もちろん可能です！
物販総合研究所の管理シートはあくまでもテンプレートなので、ご自身が使いやすいように自由にカスタマイズできます。
Q3. せどりの売上利益はいくらから確定申告が必要？
A. 会社員の方が副業でせどりを行う場合、1年間の「所得（利益から経費を引いた額）」が20万円を超えると確定申告が必要になります。
日頃から管理シートをつけておけば、自分が確定申告の対象になるかどうかをすぐに判断できます。
せどりの売上・在庫管理のテンプレートを無料プレゼント！
というわけで、物販総合研究所のスプレッドシートを使えばバッチリだよ！
すごい！僕でもちゃんと管理できそうです！！
せどりは、利益が出ているからといって、決して油断はできません。
売上と在庫の管理がどんぶり勘定になっていると、気づかないうちに不良在庫が膨れ上がり、最悪の場合は「黒字倒産」や「クレジットカードの芋づる式強制解約」といった取り返しのつかない事態を招いてしまうことも…。
そこで！物販総合研究所では、初心者さんでも簡単に扱える「売上在庫管理シート」を期間限定で無料プレゼントします！
現在の在庫金額や利益が自動で計算されるので、これ一つで日々の管理から確定申告の準備までが劇的にラクになりますよ！ぜひ以下のバナーをクリックして、手に入れておいてくださいね！
